採用活動における
プライバシーポリシー
株式会社ビットキー（以下「当社」といいます。）は、採用活動（採用選考の他、当社が主催又は関与する勉強会・説明会等を含む）に際し、各応募者（以下「応募者」といいます。）に、個人情報等の提供をお願いしています。
当社は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に基づいて適切に応募者の個人情報等を取り使います。本プライバシーポリシーは、当社が、採用活動のために取り扱う応募者の個人情報等に関して、その項目、利用目的、方法等を応募者に説明するものです。
当社の提供する製品またはサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。
第1条 (応募者の個人情報等）
当社は、以下の応募者の個人情報等を取得します。
1. 基本情報
① 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス
② 学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収など
2. 付随情報
① 採用活動への応募のために提出した書類（履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等）に含まれる一切の情報
② 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
③ 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
④ 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
3. 第三者からの提供により取得する情報
① 応募者が、就職・転職エージェント等に対し、当社への応募を依頼し、応募者が依頼の際に同意した情報
② 応募者が、就職・転職サービスを通して当社への応募をするために、応募者が同意のうえで、当該サービスが当社に提供した情報
第2条 （個人情報等の利用目的）
当社は、以下の目的で応募者の個人情報等を利用します。
1. 当社の採用活動を実現するため。主な内容としては、応募者の適格性評価、応募者へのご連絡、雇用機会やイベント情報の提供、応募者の管理などが含まれます。
2. 応募者を理解し、より良い採用活動を提供する目的で、応募者の個人情報等を就職・転職エージェント・サービス等から取得した情報と関連付けるため
3. 当社の採用計画への統計的利用などの付随目的のため
第3条 （個人情報等の第三者への提供）
1. 当社は、お客様の同意なしに、個人情報等を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合にはご本人の同意なく個人情報等を提供することがあります。
l 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
l 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
l 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項の場合にかかわらず、当社は、第２条（個人情報等の利用目的）の達成に必要な範囲で、一部の業務を第三者に委託するにあたり、当該業務委託先に対し個人情報等の全部又は一部を提供する場合があります。この場合、当社は業務委託先に対し、適切な安全管理措置を講じます。
第4条 （安全管理措置）
当社は、個人情報等の安全管理のために、以下の通り適切な安全管理措置を講じます。
1. 基本方針の策定
個人情報等の適正な取り扱いの確保のため、本プライバシーポリシーのほか、情報セキュリティ方針を策定しています。
2. 個人情報等の取り扱いに係る規律の整備
個人情報等の適正な取り扱いについて、その取り扱い方法、責任者等について定めた取扱規定を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
l 個人情報等を含む情報セキュリティの責任者を設置しています。
l 個人情報等の取り扱いに関して、調査・ヒアリングをし、必要に応じ改善措置を講じています。
l 個人情報等の漏えい等が発生した場合の報告窓口を整備しています。
4. 人的安全管理措置
l 個人情報等を含む情報セキュリティに関する研修を定期的に実施しています。
l 従業員と個人情報等の取り扱いに関する誓約書を取り交わしています。
5. 物理的安全管理措置
l 個人情報等を取り扱う執務フロアは、入退室制限・管理を実施しています。
l 情報端末は、離席時にパスワード付スクリーンセーバーの起動またはコンピュータのロック等で閲覧できないようにしています。
l 資産管理システムを用いて情報端末を管理および情報端末の記憶装置の暗号化等により、情報漏えいを防止するための措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
l 個人情報等へアクセスするために必要なID は従業員ごとに交付し、個人情報等への適切なアクセス権限を付与しています。
l 当該ID に紐づけて記録したアクセスログ等により、個人情報等にアクセスした従業員の識別と必要に応じた監視をしています。
7. 外的環境の把握
l 当社は、外国にあるクラウドサービス事業者のサービスを利用して応募者の個人情報等を保存することがあります。
l この場合、当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
l 応募者からの求めに応じて、当社は、当該外的環境の把握に関する情報をお伝えします。ご希望の応募者は、第6 条（お問い合わせ）に記載のお問い合わせ先までお問い合わせください。
第5条 （個人情報等の開示・訂正・利用停止等の手続）
1. 応募者は、応募者の個人情報等の開示（第三者提供記録を含むものとし、以下同様とします。）、を請求することができます。ただし、以下の場合は除きます。
① 開示することで、応募者ご本人、他の応募者等第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれがある場合
② 開示することで、当社の業務遂行に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反する場合
④ 開示の請求が応募者ご本人からの依頼だと確認できない場合
2. 個人情報等の開示にあたっての手数料は、1,000 円になります。
3. 応募者は、開示のほか、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求をすることができます。当社は、その請求に理由があることが判明した場合は、応募者の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で、遅滞なく訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等を実施します。
4. 個人情報等の開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求を行う場合、第6 条（お問い合わせ）に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
第6条（お問い合わせ）
本プライバシーポリシー、個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談、開示等についての当社お問い合わせ先は以下の通りです。
株式会社ビットキー リクルーティングチーム（info_recruit@bitkey.jp）
第7条（本プライバシーポリシーの改定について）
1. 当社は、法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを法令に違反しない範囲で任意に変更します。
2. 改定がある場合、改定後のプライバシーポリシーの内容及び改定時期を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知します。
2019年12月26日制定
2022年4月1日改定
2024年1月22日改定